Import siswa PAS SMK versi 2.0

Berikut adalah trick untuk mengimport data siswa, sebaiknya dilakukan per kompetensi keahlian/jurusan agar memudahkan dalam menentukan rombel/kelas.
Yang harus disiapkan adalah data NISN, karena TS menggunakan data NISN yang dibuat oleh bagian kurikulum :D
ini adalah file kosong/blangko yang saya gunakan untuk import siswa, terdapat 3 file didalamnya. silakan di download dulu
format tanggal yang dikenali PAS adalah YYYY/MM/DD jadi untuk merubah format tanggal lahir gunakan rumus =Text(cell_tgl_lahir,"YYYY/MM/DD") di kolom baru sebelah tanggal lahir , lalu copy kan dan pastekan di kolom tanggal lahir PASTE VALUES, jangan paste biasa ,
kolom kd_jenis_kelamin di isi 1 jika siswa laki-laki dan 2 jika siswa perempuan
kolom kd_agama di isi 1 jika islam, 2 protestan, 3Katolik, 4Hindu 5Budha 6 konghucu
kolom hubungi isi 1 jika ayah, isi 2 jika ibu, isi 3 jika wali
kolom tanggung_biaya sama seperti klom hubungi
kolom id_provinsi untuk jawa barat isi angka 2
kolom id_daerah untuk kab cirebon 0217 (bukan 217 tapi adaNOL nya), format cell agar muncul nol adalah text,
kolo id_golongan_darah 1 jika A, 2 jika B, 3 jika AB, 4 jika O
kolom tangggal diterima formatya sama seperti tanggal lahir, sesuaikan dengan tanggal siswa diterima di sekolah
data sumbernya adalah data NISN
[UPDATE] [UPDATE] [UPDATE] [UPDATE] [UPDATE] [UPDATE] [UPDATE]
untuk import berikutnya adalah rombel, yaitu tabel yang memuat informasi siswa tersebut masuk ke kelas mana? untuk membuat ID_ROMBEL (isian Kode Rombel) nya ada di module 1.3.1.3 Program pengajaran
sebelum bisa mengisi modul 1.3.1.3 Program Pengajaran, Fasilitas Ruang kelas/teori untuk masing-masing Rombel harus sudah terdaftar di module 2.3 Fasilitas Sekolah tab data Ruangan Sekolah,
contoh :
1. Masuk modul 2.3 , tab Ruangan Sekolah, masukkan ruang teori untuk kelas XII-MM , nama ruang "Ruang Kelas XII-MM" stelah itu baru masuk modul 1.3.1.3 untuk mengisi kelasnya , untuk dicatat adalah isian Kode kelas , yang akan digunakan untuk import siswa_rombel. jika sudah lengkap, save as dengan format csv

id_tahun_ajaran	ni_induk	id_kompetensi_keahlian	id_tingkat_kelas	id_rombel
18	101100001	072	3	XII-MM
18	101100002	072	3	XII-MM

import berikutnya adalah minat jurusan. urutan tabel ni_induk agar jagnan berubah untuk minat jurusan

id_tahun_ajaran	ni_induk	id_kompetensi_keahlian_minat	id_kompetensi_keahlian
18	101100001	072	072
18	101100002	072	072

untuk kode kompetensi keahlian gunakan format cell text agar angka NOL tercantum dalam kolom, kalau format currency/number angka NOL akan terhapus oleh excell nya

Attachments:

• blangko_impor_siswa.zip (15 KB)